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office文档管理员是微软官方打造的,支持office软件的快速编辑,而且通过它还可以快速的进行文档的搜索查看等,还比较好用的,有需要的话可以前来本站下载体验。
office文档助理介绍
它是一个十分专业和高效的文档管理软件,office文档管理员官方版主要用于office软件的快速编辑,可进行文档的搜索、编辑、分类、记录等,是目前使用比较广的office2003编写插件。office文档管理员最新版还支持数据备份功能。
office文档管理工具特色
1、在控制面板里删除后,还会在office工具栏上残留一个按钮,需要手工删除。删除方法:工具-自定义-‘工具栏’页-‘工具栏’列表-删除‘obraintoolbar’
2、安装时会给windows安装一个补丁,所以打补丁期间,安装过程会有停顿的感觉,请稍作等待。
3、需要微软.net的支持,在安装之初,它可能会自动从微软网站上下载.net运行库来安装,会耗费一些时间。
4、是专为目前使用最广的office2003编写的插件,因此无法在officexp、office2000和office2007等环境中正常运行。
5、功能简洁,操作简便,即用即会。它与word2003、excel2003、powerpoint2003三者紧密集成,安装成功后,只要你打开它们中的任何一个,都能在工具栏上看到“office文档管理员”按钮,点击它,就可以开始使用。
使用方法
1、文档列表里,双击可以打开选择的文档;右键菜单里依次有以下功能:
(1)打开这个文档
(2)为文档添加或者取消“星标”
(3)删除这个文档记录
(4)文档属性查看
(5)归类
(6)查看文档片段(仅word文档)
2、底部的状态栏右侧提供了辅助功能:
(1)选择文档记录的分组方式
(2)选择要显示的文档类型
3、四个辅助功能
(1)通过搜索硬盘为文档建立记录
(2)对文档历史记录做备份和还原
(3)打开系统的“资源浏览器”
(4)软件说明
4、右侧的工具条提供了文档的四种功能:
(1)按名称搜索文档
(2)按访问时段搜索文档
(3)显示带“星标”的文档记录
(4)用目录的形式管理文档
更新日志
修正和改进了若干界面显示上的问题。
增加了分类目录形式的管理方法。
初步完成office文档管理员的各项基本功能。
修成了软件安装时的一个bug。
将磁盘上文件搜索的方式由目录选择改为分区多项选择的方式、以附加图标方式显示已不存在的文件。
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