付款单格式表格范本

电子版付款单软件是专门用来生成付款凭证的一种记录方式，可以帮助采购企业去支出相应的账单来作为一种双方进行过交易的认证方式，帮助用户去处理很多付款方面问题。

付款单表格简介

付款单是采购方企业的应付凭单部门编制的，载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证。 付款凭单是采购方企业内部记录和支付负债的授权证明文件。应付凭单部门可以不是专门设置的一个部门，而是被授权编制应付凭单的部门或人员，编制应付凭单属于财务部门的职能，通常应当由财务部门的主管或其授权人员完成。

付款单主要内容

收款单位/经办人

会计处理方式

摘要

数量

单价

金额

付款方式

合计

备注

业务经办

主管经理

出纳等相关信息。

软件说明

1、一切现金支付业务均须事先填制付款凭单;

2、业务过程中，要以严格的凭证稽核工作为基础，有关经办人都要——办理后在付款凭单上签字，以工业企业的材料采购为例，其业务过程应是:仓库部门提出采购要求→计划部门列入计划后提交采购部门→采购部门提交行情表给领导审批→采购部门采购→仓库部门验收→采购部门核对发票、数量、规格并认可，在这一业务过程中，有关人员都要在付款凭单上—签字;

3、付款期限到时，将付款凭单及附属凭证送交财务主管，批准付款;对于现购和其他现付业务，凭单要立即送财务主管批准付款;

4、出纳部门只能对已经批准付款的凭单付款，从而使授权付款与经办付款的职责明确分开;

5、出纳部门办理付款手续后，将两份副联送交会计部门，一份由负责应付帐款的人员，连同已注销的付款凭单及附属凭证归入已付款凭单档案，另一份则据以记帐;

6、传递中的凭单不得再交给填制人员处理，凭单送回会计部门之前，必须在付款人员的严格监督下对已付款凭单及附属凭证进行注销，以防止不法行为。

软件优势

1、使涉及现金支付的一切业务都置于有效的控制之下。无论是事前、事中、事后，都有严格的控制、稽核、监督程序。有关经办人员一一签字，职责分开，相互牵制。这样，就克服了现行制度中关于现金管理所存在的弊病，大大减少了出现违法行为的可能性，而一旦出问题，也易于追查、明确责任。

2、能与国际会计通行做法相并轨，又不失我国自己的特色。即基本做法上与国际会计一致，具体内容上有我们自己的特点。

3、可以提高企业的管理水平，提高会计人员和有关人员的素质。